新闻公告

武汉市第三医院2027年迎春联欢会项目比选采购公告 项目编号130#

我院武汉市第三医院2027年迎春联欢会项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加比选采购活动。

一、采购项目简介

（一）采购项目名称：武汉市第三医院2027年迎春联欢会项目

（二）采购项目概况：为丰富职工业余文化生活，促进沟通与交流，组织全院职工举办2027年迎春联欢会。

二、采购范围及相关要求

（一）采购范围：联欢会服务供应商。 

（二）采购方式：院内比选采购。

（三）预算金额：20万元。

（四）服务期限：合同签订之日起至项目结束。

（五）服务地点：武汉市第三医院首义（或未来城）院区学术报告厅。

（六）质量要求或服务标准：详见附件2“服务要求”。

三、供应商资格要求

（一）供应商应依法设立并满足如下要求：

（1）资质要求：具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，和法律、行政法规规定的其他条件；

（2）财务要求：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（3）业绩要求：近3年内承接过类似业绩。

（4）承担本项目的主要人员要求：服务团队至少8人，其中须含摄影、摄像、灯光、音响专业人员和节目指导老师。

（5）其他要求：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的采购活动。

（二）供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产、或其他丧失履约能力的情形；

（3）被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，或被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

（4）近3年内在经营活动中有重大违法记录。

（三）本次采购不接受联合体。

四、确定成交供应商的方法

（一）现场按照评审得分由高至低对供应商进行排序，并推荐候选成交供应商1名。

（二）若出现两个或以上相同得分，则按报价低者优先的原则排序。

五、响应文件的递交

（一）文件一式两份（正、副本各一份），装订成册（未装订成册的将造成文件作废），密封报送并盖骑缝章。

（二）文件封套上应载明的信息：项目名称、项目编号、参选人名称（加盖公章）、联系人、联系方式。

（三）响应文件递交的截止时间为2026年11月17日17时（工作日08:00--12:00，14:00--17:00），地点为武汉市武昌区黄鹤楼街道彭刘杨路241号武汉市第三医院普惠楼5楼采购管理办公室。

（四）逾期送达的、未送达指定地点的或未密封的响应文件，采购人将拒绝接收。

六、比选时间和地点

比选时间、地点以采购人电话通知为准。邀请所有供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人参加比选会议，供应商未派代表参加会议的，视为默认放弃参选。

• 其他规则及要求

比选现场将组织评审小组就采购需求、质量和服务等内容集中与参选人进行分别洽谈，并给予所有参选人平等的洽谈机会。比选公告中不能详细列明采购标的的技术、服务要求，经过洽谈由参选人提供最终设计方案或解决方案。洽谈结束时，所有参选人应以书面方式经授权代表签字确定最终报价。最终报价是参选人响应文件的有效组成部分。

八、联系方式

工会周老师：027-68894820

采购管理办公室：027-68894679

纪检监察科：027-68894815

附件1

供应商须知表

序号	条款	内容
1	探勘现场	R不组织 £组织，踏勘时间：         踏勘集中地点：
2	报价的其他要求	£不适用 R适用。以人民币报价，且为含税价。
3	资质要求证明材料	£不适用 R适用。供应商应提供法人或其他组织的营业执照，或事业单位法人证书，或非企业的执业许可证等资料的复印件。还包括本项目公告（如有）要求的其他相关资质证明材料的复印件。
4	财务要求证明材料	£不适用 R适用。供应商是法人的，应提供上一年度（20XX年）经审计的财务报告，或其基本开户银行出具的资信证明。其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，应具有银行出具的资信证明。 R适用。供应商应提供本项目公告发布时间前12个月内（至少有1个月）缴纳税收的凭据（完税证、缴款书、印花税票、银行代扣代缴转账凭证等均可）和缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）；供应商为其他组织或自然人的，也应满足以上要求；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供能证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金的相应文件。
5	业绩要求证明材料	£不适用 R适用。供应商应提供近年（2024年至2026年）的类似项目情况表（格式自拟），以证明供应商具有承担本项目要求的业绩。 业绩证明材料（下述勾选的任一种类均可）： R合同/订单 R中标通知书/成交通知书 £竣工验收报告/验收证明 £其他材料：
6	承担本项目的主要人员要求证明材料	£不适用 R适用。供应商应提供拟委任的主要人员汇总表和主要人员简历表（格式自拟），填报满足本项目公告规定的项目负责人和其他主要人员的相关信息及佐证资料，包括职称证书、执业证书及业绩证明等。
7	响应文件应包含的内容	详见评分标准（格式自拟）。
8	响应文件有效期	响应文件递交截止日期后90日历日。
9	需要补充的其他内容

 

 

附件2

服务要求

1、服务要求：提供武汉市第三医院2026年迎春联欢会服务，包括但不限于：

（1）台搭建及联欢会现场观众席氛围营造；灯光、音响、话筒等；活动整体策划、内容设计、创意执行、视觉包装、节目演出、音编、录音、服装、化妆、道具、台本、颁奖词、节目创作及排练等。包括场地规划、场地搭建布置、现场音响、灯光、场地物品管理、突发事件的应急预案、后勤服务；场地布置须具有个性化且安全可靠。

（2）提供摄影、摄像，照片直播、视频直播和两分钟视频成片。

2、策划与设计要求：

（1）根据采购人对联欢会提出的框架要求，对仪式流程、场景布置及节目有详细规划。

（2）在联欢会基本形式及节目都确定后，正式演出前，采购人仍可根据实际情况（如人员、效果），对节目进行调整（包括替换或增加节目），供应商必须积极响应，同时必须调配相关导演指导，无条件从整体设计、灯光、音效、服装、道具等方面进行全方位调整及落实，确保联欢会的整体效果，并承担增加或替换节目所发生的所有费用。

（3）有现场台上台下互动环节，打造欢乐喜庆氛围。

（4）现场必须于联欢会举办日前1天搭建完毕，供彩排及演出使用。

（5）结合医院实际情况，制定演职人员详细安排方案，确保现场效果。

（6）相关知识产权：本活动创意归属权应属采购人独家拥有，成交供应商不得用于同年其他单位。创意设计流程细节、环境、视频、音频的知识产权全部归采购人所有，如其中涉及到版权侵权问题，由成交供应商负责。

3、布场及设备

（1）布场及氛围要求：会场布置（含舞台、观众席、合影墙、入口处、墙面、报告厅内的装饰布置）需契合联欢会主题，与策划风格相呼应；现场配备如小手拍/荧光棒等氛围营造道具。

（2）设备要求：按现场需求提供灯光、音响话筒（线麦数量若干，调音台等设备，有源线性阵列音箱，无线话筒数量若干）、LED屏、摄影摄像等相关设备，根据活动现场需要随时增加，并负责设备运输、搭建、调试与调控，保障活动顺利进行。

（3）场景布置的道具装饰，在预算允许的前提下、设计方案的基础上，采购人可根据活动现场情况需要，要求供应商适当增加，即采购人始终保留现场调整权。

4、摄影摄像与视频制作

（1）摄影摄像：联欢会现场全程及各角度机位拍摄（拍照及录制），机位数要求≥2个摄像机位，各个角度记录；摄影器材要求同等或优于广播电视级高清设备；拍摄要求高清视频；录制要求全程录制，音频内录同步；视频导出 MP4 格式，适合各种处理器流畅播放。

（2）视频制作：活动视频制作1套，最终效果以采购人要求为准；活动次日提交官网推送用剪辑视频及修整后照片。

5、节目组织与保障

（1）节目数量：须保障≥9个节日，且全权负责所有节目的编排、排练及优化工作，9个分会分别安排人员对接。

（2）院内节目演员及主持人由采购人单位内部组织招募。

（3）本次活动所采用的服装及道具必须确保来源于正规演出服装道具租赁公司。

（4）供应商须为参与联欢会排练的所有人员提供饮品，并确保饮品卫生安全。

6、人员与现场执行

（1）专业技术及指导人员：摄影师不少于2人、摄像师不少于2人、灯光师不少于1人、音响师不少于2人、现场指导老师不少于1人。

（2）现场执行人员：除上述专业技术及指导人员外，需配备现场执行人员不少于8人，其中至少1人专职配合摄影师开展现场秩序维护与资源调配工作。

（3）节目相关人员：配备专业节目指导老师，负责彩排期间节目指导；配备1-2名专业表演演员，配合节目演出需求。

（4）须负责流程安排，制定活动进度倒推表、日程安排表、节目排练进度计划；统筹音视频与背景配合、化妆、服装、仪式执行，确保演出圆满完成。

7、后勤保障及宣传推广

（1）负责活动场地协调与落实；与采购人协调场地、用电、保卫工作，确保用电及人员安全；并全程参与并协助节目彩排；

（2）活动前期按采购人要求制作活动海报及节目单；

（3）根据采购人要求进行活动的宣传推广，满足采购人其他为保证活动宣传效果临时提出的宣传推广需求；

（4）后期对整个联欢会拍摄进行最终活动视频剪辑及宣传用照片修整用于医院官网视频推送（活动次日提交）。

 

附件3

评分标准

评分标准
价格	20分	评审小组只对符合要求的比选文件进行价格评议，价格分采用低价优先法，即满足比选要求且报价最低的为比选基准价，其价格分为满分。其他供应商价格得分计算公式为：比选报价得分=(比选基准价／参选报价)×价格权值×100。
业绩	12分	供应商近3年（自响应截止之日止往前推算36个月，以合同签订时间为准）承接过类似业绩的，每提供一个得3分，满分12分。（提供业绩合同复印件，未提供不得分）
人员	8分	根据供应商提供的人员配置打分： 1.摄影摄像师人数（2分）：摄影师至少2人；摄像师至少2人； 2.灯光音响师人数（2分）：灯光师至少1人；音响师至少2人； 3.现场指导老师人数（2分）：至少1人； 4.现场执行人员数（2分）：至少8人； 根据供应商提供的为本项目所配备的人员进行打分。（提供人员配备清单，未提供不得分）
服务	20分	根据供应商提供的总体服务方案打分，要求： 1.联欢会流程安排及工作人员落实方案（4分）； 2.音视频及背景的配合、联欢会仪式等方案（4分）； 3.具有整台联欢会完整详细的活动进度倒推表、日程安排表（4分）； 4.具有详细节目的排练进度计划方案（4分）； 5.有完整的执行方案及保障措施，确保整场晚会的顺利举办（4分）。 根据以上内容评审，需从符合度、完整性、合理性三个维度进行综合评价：完全满足要求的得20分；部分满足的酌情减分；不能满足的得0分。
质量	16分	根据供应商提供的质量保障措施方案打分，要求： 1.总体质量保证方针及标准（4分）； 2.各环节质量管理注意事项（4分）； 3.针对注意事项的解决措施（4分）； 4.摄影机位安排（4分）。 根据以上内容评审，需从符合度、完整性、合理性三个维度进行综合评价：完全满足要求的得16分；部分满足的酌情减分；不能满足的得0分。
创意	16分	根据供应商提供的构思及创意方案打分，要求： 1.整体构思及内容的定位（8分）； 2.主体切合，具备医疗主题元素（4分）； 3.创意、风格展示（4分）。 根据以上内容评审，需从符合度、完整性、合理性三个维度进行综合评价：完全满足要求的得16分；部分满足的酌情减分分；不能满足的得0分。
保障	8分	根据供应商提供的后勤保障及宣传推广服务打分，要求： 1.场地、用电、以及保卫工作（4分）； 2.活动海报、节目单、最终活动视频设计方案（4分）。 根据以上内容评审，需从符合度、完整性、合理性三个维度进行综合评价：完全满足要求的得8分；部分满足的酌情减分；不能满足的得0分。
总分（100分）