武汉市第三医院首义、光谷、未来城院区消毒供应业务服务洽谈公告 项目编号 133#
一、洽谈项目及内容
1.项目名称:武汉市第三医院三院区消毒供应服务外包项目。
2.标段划分:包1:首义院区消毒供应服务外包;包2:光谷院区消毒供应服务外包;包3:未来城院区消毒供应服务外包;中标人不得转包;不得二次分包。
3.合同期限:1+2年。首年为试运行期;试运行期满考核合格,按采购文件和合同约定续签后续年度合同。续签不得违背政府采购合同管理和预算管理要求。
4.服务内容:首义、光谷、未来城院区日常高温/低温灭菌院外集中消毒、和下收下送、未来城院区应急高温/低温灭菌、暂存间改造、追溯系统、质量监测、运输交接、临床协调、应急演练等。
5.报价采取分别报:分项单价上限和各包的年度预估总价上限。
6.本次洽谈为招标前的市场调查,欢迎符合条件的供应商积极报名参与。
二、洽谈人资格
1.企业相关资质证明(企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证及相关资质等)复印件加盖公章;
2.具有相关资质:院外第三方医疗消毒供应中心应具备《医疗机构执业许可证》(医疗消毒供应中心)及环保、特种设备、消防、职业卫生等许可/备案;压力容器使用登记证、特种设备作业人员证;ISO 9001/13485等。
3.有医疗机构服务业绩(须提供近三年合同复印件):三级医院消毒供应服务或第三方医疗消毒供应中心业绩。
4.符合要求的内部管理制度及质量保证系统文件。
三、服务内容
(一)日常服务
1.首义、光谷、未来城三个院区日常高温/低温灭菌和下收下送、未来城院区应急高温/低温灭菌采取外包,采取院外集中消毒;
2.承包方负责回收、清点、清洗、消毒、干燥、检查、包装、灭菌、监测、放行、发放、运输、追溯、交接。
3.医院保留监督、审核、调度和终止权。
4.院外集中消毒地点、距离、运输时限、备用路线须在投标文件中明确。
四、服务标准和要求
(一)物流与转运要求
1.洁污分离:使用不同颜色/标识的密闭转运箱,洁污不得混装、混运。
2.专车专用:清洁物品车与污染物品车分开,不得混用;定期消毒并留存记录。
3.转运箱管理:每次使用后清洗消毒,记录消毒时间、消毒剂、操作人。
4.温度/冷链监测:对无菌物品运输温湿度、低温灭菌物品有温度要求者进行监测,记录留存;
5.唯一追溯码:每包/每箱建立唯一追溯码,箱码与包码关联;交接采用扫码确认,记录时间、人员、地点。
6.运输时限:日常器械回收后8小时内完成清洗消毒和送达;急诊器械5小时内完成清洗消毒和送达。
7.应急运输:车辆故障、交通管制、公共卫生事件时的备用方案。
8.污染器械运输按感染性物品管理,防泄漏、防遗撒;不得混入医疗废物。
(二)应急灭菌要求
1.应急审批:医院监管人员审批应急灭菌申请;紧急情况下可先电话审批、后补纸质/电子流程。须明确电话审批权限、录音/记录、补录时限、越权责任。
2.监测与放行:应急灭菌完成后必须执行快速生物监测或按规范开展生物监测;化学五类爬行卡可用于紧急放行辅助判断,但不能替代生物监测;植入物、外来器械必须生物监测合格后放行;紧急放行须经医院院感/护理审批,记录并追踪,阳性时立即召回。
(三)暂存间改造要求
1.三院区设无菌物品/污染物品暂存间,改造由承包方承担。
2.区域划分:去污区、检查包装区、灭菌区、无菌物品存放区、应急灭菌区。
3.气流方向由洁到污:去污区相对负压,检查包装及灭菌区、无菌物品存放区保持正压梯度,符合WS 310.1-2016。
4.墙面、地面、台面材质满足消毒供应中心管理规范,耐磨、耐腐蚀、易清洁消毒。
5.预留灭菌设备用水、排水、蒸汽、压缩空气、独立电源接口。
6.低温灭菌区域必须设置废气/废液处理设施;如使用环氧乙烷,须满足环保排放、职业卫生、防爆、残留解析等要求。
7.暂存间增加温湿度监控、门禁、防鼠防虫设施,记录可追溯。
8.改造方案需经医院基建、院感、护理部门审核后实施;涉及消防、环保、职业卫生、施工许可的,依法办理。
9.改造费用、资产归属、合同终止后的添附物处置和回购条件须在合同中明确。
(四)人员配置与监管要求
1.承包方岗位
(1)每个采购包至少配置项目经理1名;若同一供应商兼中两包,可设总项目经理统筹,但每院区须有现场负责人。
(2)回收/下送人员、清洗消毒员、检查包装员、高温灭菌操作员、低温灭菌操作员、质量专员。
(3)高温灭菌操作员须持压力容器操作证等特种设备作业人员证;低温灭菌、环氧乙烷等岗位须经专项培训。
(4)所有关键岗位持证上岗;新进人员须经医院院感培训合格后方可上岗。
2.医院方监管人员
(1)三院区各保留1名医院方消毒供应人员,负责质量抽检、监督、审核灭菌监测结果、临床协调和应急审批。
(2)该人员在业务上向医院院感/护理管理汇报。
(3)承包方承担监管服务费,按月度拨付至医院指定账户。
(4)须避免监管人员与承包方形成直接雇佣关系,保障监管独立性。
(五)服务质量要求
1.核心质量指标
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指标 |
定义 |
目标 |
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清洗合格率 |
按清洗批次/器械件,目测+定期蛋白残留/ATP检测 |
≥98% |
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包装合格率 |
抽检包,含材料、封口、标识、重量、器械功能 |
100% |
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灭菌过程参数合格率 |
物理、化学、生物监测 |
100% |
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生物监测阳性率 |
经确认的灭菌失败批次 |
0 |
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无菌物品发放及时率 |
按约定时间窗 |
≥95% |
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下收下送差错率 |
错送、漏送、迟送、数量不符/总交接包次 |
≤0.1% |
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器械包外观完好率 |
无破损、潮湿、污染、标识不清 |
≥99% |
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临床科室满意度 |
季度问卷,回收率≥80% |
≥90% |
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追溯信息完整率 |
必填字段完整 |
100% |
2.双监管机制
(1)所有灭菌批次进入统一追溯系统,医院可实时查看。
(2)医院方监管人员日常驻场监管。
(3)医院职能部门每月/季度不定期抽查。
(4)每季度委托独立检测机构对清洗效果、灭菌效果抽检;检测机构须具备CMA/CNAS等资质,费用承担方明确。
3.不合格处理
(1)单批次不合格:立即停用该批次物品,启动召回。
(2)连续2次同类问题:承包方出具整改报告,医院复核。
(3)发生院感不良事件:经调查认定与承包方责任相关的,可触发“一票否决终止合同”条款。
(4)生物监测阳性:按假阳性/真阳性调查,真阳性须召回并追踪患者。
(六)追溯与信息系统
1.唯一追溯码,扫码交接,数据字段至少包括:院区、科室、器械包名称、清洗批次、灭菌批次、灭菌方式、灭菌日期、失效期、操作员、监测结果、放行人。
2.系统与医院现有网络系统对接,支持二维码/RFID,承包方承担接口费用。
3.数据所有权归医院;承包方不得擅自使用、泄露、出境。
4.满足网络安全、数据安全、个人信息保护要求。
5.保存期限:清洗消毒监测资料≥6个月,灭菌质量监测资料≥3年,植入物可追溯至患者。
五、合同期限、退出与过渡
1.1+2年:首年试运行;试运行期满考核合格续签。续签条件、程序、价格调整机制在采购文件中明确。
2.退出机制:严重感控事件:立即终止;KPI连续两个季度不达标:医院有权提前解除合同;其他根本违约:按合同约定解除。
3.提前终止:合同中明确承包方固定资产投资处置方式、医院回购条件、评估程序、资金来源和税费承担。
4.过渡服务:合同终止后,承包方须配合医院完成至少30天过渡服务或应急预案,费用和责任明确。
5.数据移交:终止时移交追溯数据和相关节点数据、记录、账号权限。
六、洽谈文件的组成
(洽谈文件组成应包括但不限于下列内容,并均须加盖供应商单位公章)
1.企业相关资质复印件(加盖公章);
2.报价一览表及报价清单表;
3.对项目的详细说明;
4.文件一式两份(正、副本各一份,装订成册,未按要求装订的洽谈文件按无效文件处理)。
七、报名及资料提交时间:
2026年11月12日-2026年11月19日(提交资料时间8:00-12:00,14:00-17:00)。文件密封报送并盖骑缝章,不接受邮寄。封面注明单位(加盖公章)、项目编号、联系人、联系方式。文件送达地点:武汉市第三医院首义院区行政办公区采购管理办公室
八、洽谈时间:
另行通知。
九、联 系 人:
护理部 龙老师:027-68894809
采购管理办公室:027-68894679
纪委监察科: 027-68894815
武汉市第三医院首义院区行政办公区采购管理办公室