病案外包存储服务采购洽谈公告（项目编号73#） -武汉市第三医院

一、项目内容及要求：

(一)项目内容

随着医院不断的建设和发展,医院现有档案库房已全部存放满，为解决医院病案存储需要，在兼顾保密安全性之外，同时节省人力成本、物质成本，降低医院档案管理成本，将历史病历委托给第三方保管，由被委托方负责提供打包、著录、装箱、运输、存储、保管和查阅等服务。

(二)项目总体要求：

供应商负责采购人托管档案的打包、著录、装箱、运输、存储、保管和查阅。

供应商应提供专门场地满足采购方人员上门进行档案查阅需求，2-4小时原始档案送达服务。

供应商应确保对采购人托管的档案实现科学、安全、规范的储存和管理，不得擅自打开已封箱的档案保管箱。

供应商应按采购人要求对托管档案进行检索著录(录入档案检索项信息，便于日后进行系统检索)、打包、装箱、封箱，搬运、装车、转运、卸车、入库上架，档案运输车辆及搬运工具，以及档案保管箱及耗材由供应商提供。

对于新增档案的托管，供应商应确保满足采购人实际需要。

供应商应每日记录档案库房温湿度，对托管档案实行7*24小时不间断视频监控，保证为采购人提供2-4小时送达的档案查阅服务。

供应商提供的档案转运车辆应密封箱式车辆，提前对转运路线进行规划，制定转运路线图，保证转运车前后有押运车辆。

项目具体要求：详见附件一

报价要求：按下面格式报价。

XXX 元/份/年 (预算金额：67万元/3年)

二、资质资料及要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2、具备完成该项目所需的其它相应资质。

3、业绩证明材料。(洽谈文件含近期该产品在武汉地区中标通知书或合同复印件。)

4、本项目不接受联合体报名，不允许分包或转包。

三、洽谈文件的组成：

1、上述资质资料;

2、对项目的详细说明;

3、报价单。

4、洽谈文件一式两份，正本一份，副本一份。

四、洽谈文件提交及截止时间：从2025年5月26日起至2025年6月3日(提交资料时间：工作日08:00-12:00，14::00-17:00)。文件密封送达并加盖骑缝章，不接受邮寄，封面注明洽谈单位(加盖公章)、洽谈项目及编号、联系人及联系方式。

五、洽谈文件送达地点：武汉市第三医院首义院区普惠楼五楼采购管理办公室

项目联系人：谢老师027-68894826

采管办电话：027-68894679

监督电话：027-68894815

六、洽谈时间及地点：另行通知。

附件一：项目具体要求

项目	具体要求内容
一、档案库房硬件要求	档案库房符合《档案馆建设标准》（建标103-2008）《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求。档案库房的节能设计应符合现行国家标准《公共建筑节能设计标准》GB 50189的规定。
二、档案库房选址要求	1、选择工程地质条件和水文地质条件较好地区； 2、远离易燃、易爆场所，不设在有污染腐蚀性气体源的下风； 3、选择交通便利，城市公用设施比较完备的地区； 4、选择地势较高、排水通畅、空气流通和环境安静的地段； 5、档案库房建筑为独立建筑，档案库区内比库区外楼地面应高出15mm，并应设置密闭排水口。 6、档案库区配套有监控室、档案调阅区域、数字化加工区域、档案整理区域、档案服务人员培训区域。 7、为医院提供具备高清监控范围的查询专用区域，提供给查询人员使用，并配备一定的办公用具如办公桌、复印机、电脑等。






三、档案库房八防要求	1、防火要求：档案库房防火设计，应符合现行国家标准《建筑设计防火规范》GB 50016、《高层民用建筑设计防火规范》GB 50045和《建筑内部装修设计防火规范》GB 50222的有关规定。档案库房应配置灭火器，并应符合现行国家标准《建筑灭火器配置设计规范》GB 50140的规定。库房内安装温湿度感应报警器、烟感感应报警器，高密度布置自动超细干粉系统和布置手持式或手推式干粉灭火器。库房内库房管线采用镀锌管穿管，无电线在外。并且安装电线漏电断电装置，最大的防止因电线、电路引起的起火隐患；安装防爆灯，避免电路火灾造成安全隐患。按照国家有关规定配置消防设施和器材、设置消防安全标志，并定期组织检验、维修，确保消防设施和器材完好、有效。
	2、防盗要求：档案库房应配备独立监控设备和保安队，库区内外无缝隙监控，保安人员365724小时值守，定时巡逻。安装监控录像为日夜两用高清彩色红外线摄像机，具在高清夜视和存储90天图像的功能。监控主机采用防盗、防火系统报警主机，具有数字报警通讯、全防区防拆及断电继续工作12小时的功能，对所有防区实时监控和声光报警。且与当地110实现联动报警处理。
	3、防潮要求：档案库区地面需做防潮处理，刷环氧树脂油漆，配备除湿机、抽风机或吹干机，配备专业温湿度仪，温度范围14至24度区间，湿度范围百分之45至百分之60区间。每昼夜温度波动幅度不得大于±2℃、相对湿度波动幅度不得大于±5％。
	4、防水要求：库房应属于5公里范围内地势较高地，室内外地面高差不应小于0.50m；室内地面应有防潮措施。库房周围排水通畅，四周雨水及时排除；库房顶部铺设防水层墙体和地面进行防水处理。
	5、防尘要求：库房四周绿化，采用密封门窗，减少灰尘进入，地面铺设防尘漆，库房配置吸尘器，拖布等清洁工具，库房每周至少清洁两次；人员入库须穿防尘、防静电工作的服和鞋套。
	6、防霉、虫、鼠等有害生物要求：管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。库房采取密封措施，隔绝污染性物质进入。库房投入使用时，对全库房进行消杀，定期喷雾消杀，定点投药。库房门与地面的缝隙不应大于5mm，且宜采用金属门，并安装挡鼠板。
	7、防高温、防紫外光要求：库房屋顶和墙体实铺隔热层，库房安装抽风机和排负机，根据库房温度实时启用排气设备；库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库不得采用跨层或跨间的通长窗，加装遮光设备，防止因阳光直射档案；档案库门应为保温门。
	8.防有害气体措施：档案库房外周围种植了树木、花草，较远处有防污树林带和草坪隔离有害气体和清洁净化空气。检查库房门窗和密集架的关闭，提高库房的密闭效果，防止有害气体侵入对寄存档案的侵害。库房内干净整洁无产生有害气体的物品，保证库房空气清洁。查阅档案在空气清洁干净的借阅室，减少档案利用时被有害气体的侵害。

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